Pesatnya perkembangan teknologi memberikan banyak pilihan bagi bisnis. Saat ini, banyak bisnis yang telah mengandalkan internet untuk mengelola bisnis, hingga melakuka kordinasi antar karyawan dilakukan dengan internet. Perkembangan selanjutnya banyak perusahaan yang menggunakan cloud computing dalam bisnis. Ada beberapa manfaat cloud computing untuk bisnis untuk menyimpan seluruh data mereka.
Keberadaan cloud computing sebenarnya sudah menjadi kewajaran pada bisnis. Terutama bagi bisnis-bisnis yang menggandalkan internet dalam aktivitas operasionalnya. Salah satu contoh sederhana adalah penggunaan cloud computing adalah penggunaan email. Email yang kita gunakan merupakan bagian dari cloud computing. Karena pengguna tidak perlu melakukan download dari setiap aplikasi dan data yang mereka gunakan.
Tetapi masih banyak pemilik bisnis yang bertanya apa manfaat cloud computing untuk bisnis. Kali ini, Accurate Bandung akan mencoba untuk menjelaskan kepada Anda semua mengenai manfaat dari cloud computing pada bisnis Anda.
Baca Juga: 6 Alasan Otomatisasi Akuntansi Perlu Dilakukan
Manfaat Cloud Computing Bagi Bisnis
Kini, keberadaan cloud tidak bisa dikesampingkan. Hampir seluruh bisnis mengandalkannya. Banyak yang mengatakan cloud menjadi bagian dari inovasi bisnis ke depan.
Hemat Biaya
Hal pertama yang memang perlu diketahui oleh banyak pebisnis mengenai cloud computing adalah hemat biaya. Kenapa? Meskipun mungkin Anda perlu menyewa ruang untuk cloud, Anda hanya membayar dengan jumlah cloud yang dibutuhkan. Anda tidak perlu membeli hardware lainnya. Selain itu, karena tidak ada hardware, maka Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya perawatan.
Fleksibilitas
Satu lagi keunggulan menggunakan cloud computing adalah fleksibilitas dalam akses pengunaan. Karena ketika Anda membutuhkan data atau dokumen, Anda bisa mengaksesnya kapanpun dan dimanapun, tanpa perlu melihat tempat dan waktu. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan cloud computing untuk bisnis Anda.
Lebih Efektif dan Efisien
Mengapa demikian? Karena menggunakan cloud computing tentu setiap individu dalam satu orgaanisasi dapat mengerjakan satu data secara bersamaan. Terutama bagi perusahaan yang memiliki divisi yang besar dan luar, tentu cloud computing bisa menjadi satu cara untuk tetap berkordinasi meskipun tanpa harus bertemu.
Selain itu, untuk aktivitas koordinasi dengan antara tim kantor dan tim di lapangan dalam mengerjakan satu project tertentu bisa menjadi satu peluang yang bisa digunakan untuk berkoordinasi satu sama lain dan melaporkan jika ada kendala.
Gunakan Sesuai Kebutuhan dan Skalabilitas
Ketika Anda membeli hardware, terutama dari sisi penyimpanan Anda perlu membeli yang ada di pasaran. Biasanya yang suda ada di pasar, kebutuhannya tidak bisa disesuaikan dengan Anda. Karena kapasitasnya telah terkunci sendiri. Misal Anda membutuhkan kebutuhan data 300GB, tetapi ukuran yang ada di pasar hanya ada ukuran 250Gb, 500Gb, dan 1Tb. Tentu jika Anda ingin membeli yang 300GB Anda perlu membeli dua atau satu yang 500GB, dan masih tersedia penyimpanan yang lebih.
Hal ini tidak berlaku di cloud computing. Anda bisa menggunakannya sesuai dengan kebutuhan yang Anda inginkan. Tanpa perlu membangun sistem tersendiri dan membeli penyimpanan yang sudah terkunci. Ketika bisnis ingin meningkatkan kapasitas, kapasitas cloud bisa ditingkatkan. Jika mengalami penurunan penyimpanan, kapasitas pun bisa di kurangi dan biaya penyewaan bisa di turunkan.
Mengontrol Dokumen dengan Aman
Keamanan dokumen bisnis menjadi hal penting bagi setiap pengusaha dan perusahaan. Nah, cloud computing memiliki kontrol dokumen yang lebih efektif. Terutama ketika ada dokumen yang besar dan memerlukan pengawasan ketat. Maka cloud computing menjadi solusi terbaik untuk hal itu. Apa lagi jaminan keamanan dari provider cukup.
Baca Juga: Tips Menemukan Software Akuntansi untuk Bisnis Baru
Meminimalisasi Risiko
Kita tidak akan pernah tahu apa yang akan terjadi di masa depan terhadap perusahaan yang kita jalankan. Bisa saja ada musibah yang tidak bisa di elakkan. Misal, akses menuju kantor banjir besar, tetapi berbagai dokumen masih tersimpan di kantor.
Saat Anda menggunakan cloud computing, Anda tidak perlu takut. Karena Anda bisa tetap membuka akses dokumen tersebut untuk memudahkan bisnis Anda mendapatkan dokumen yang diinginkan. Anda bisa mendapatkannya dengan mudah.
Bahkan jika salah satu hardware yang biasa digunakan rusak, Anda tidak perlu menunggu hardware tersebut selesai diperbaiki untuk kembali membuka akses dokumen atau data di cloud computing. Anda bisa mendapatkannya dengan mudah menggunakan hardware lain.
Demikianlah informasi mengenai manfaat cloud computing untuk bisnis. Sekarang Anda bisa mendapatkannya dengan mudah. Karena telah banyak penyedia cloud computing, cukup pilih yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
